نرم افزار خزانه - پرداخت
باز كردن فرم پرداخت
از منوي سمت راست: 1- سيستم ها، 2- خزانه، 3- فرم ها، 4- پرداخت را كليك كنيد، فرم سند پرداخت برايتان باز مي شود؛
انتخاب دريافت کننده
در قسمت دريافت كننده، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست اشخاص نمايش داده ميشود، نام دريافت كننده را تايپ كنيد، اطلاعات دريافت كننده توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. (اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
انتخاب موضوع پرداخت
به صورت پيش فرض اين قسمت با موضوع "تسويه خريد" پر شده است. چنانچه مايل به تغيير آن باشيد همانند انتخاب دريافت كننده، عمل نماييد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
شماره فرم
اين شماره به صورت سريالي و اتوماتيك تخصيص داده مي شود؛
شماره فرعي
در اين قسمت امكان وارد كردن شماره فرعي موردنظر كاربر به صورت عدد و حروف وجود دارد.(اين فيلد اجباري نيست و مي تواند خالي باشد)؛
تاريخ فرم
به صورت پيش فرض تاريخ روز هست، تاريخ مي بايست در محدوده دوره مالي جاري باشد، امكان ثبت در محدوده اسناد قطعي شده وجود ندارد؛
توضيحات
توضيحات راجع به اين پرداخت را در اين بخش وارد كنيد؛
اقلام فرم پرداخت
دكمه جديد را از قسمت مشخص شده در تصوير كليك كنيد؛
نوع عمليات
در قسمت نوع عمليات، با توجه به مدرك پرداختي يكي از انواع را انتخاب نماييد، به طور مثال چنانچه سند پرداختي چك مي باشد،"پرداخت چك" را انتخاب نماييد؛
خزانه
در قسمت خزانه نيز عنوان خزانه را از منو انتخاب كنيد، در صورتيكه نوع عمليات "پرداخت چك" انتخاب شود، در فيلد خزانه ليست صندوق ها نمايش داده مي شود، و در صورتيكه نوع عمليات "پرداخت-برداشت از بانك" انتخاب شود در فيلد خزانه ليست حساب هاي بانكي نمايش داده مي شود؛
شماره و تاريخ مدرک
شماره و تاريخ مدرك را با توجه به نوع عمليات پرداخت وارد كنيد، به طور مثال شماره چك پرداختي، تاريخ سررسيد چك؛
مبلغ و توضيحات
مبلغ پرداخت اين قلم را وارد كنيد و در نهايت توضيحات را وارد كنيد و براي ايجاد رديف جديد، ميتوانيد با كليد اينتر يا با كليك روي دكمه ثبت اطلاعات اين رديف را ثبت نماييد؛
ثبت رسيد پرداخت
پس از ورود اطلاعات اقلام پرداخت، با كليك بر روي دكمه "ثبت" كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود.
فيلتر و بازيابي از ليست
پس از باز كردن فرم پرداخت 1-به تب ليست برويد 2-با استفاده از پنل فيلتر مي توانيد محدوده اطلاعات را فيلتر كنيد (اختياري) 3-دكمه بازيابي را بزنيد، ليست پرداخت ها به ترتيب تاريخ و نزولي بازيابي مي شود 4-با استفاده از رديف فيلتر در تمام ستون هاي نمايش داده شده مي توانيد فيلتر كنيد 5-پس از انتخاب رديف مورد نظر بر روي آن دابل كليك كنيد تا اطلاعات آن فرم در تب جزئيات نمايش داده شود
كپي قلم
اين امكان كمك مي كند تا رديف هايي كه اكثر اطلاعات آن تكراري هست را به راحتي ايجاد كنيد بر روي هر رديف كه قصد كپي كردن آنرا را داريد بايستيد و كليد كپي قلم را كليك كنيد، دقيقا مانند آن رديف، يك رديف جديد ايجاد مي شود و امكان ويرايش آنرا داريد
تاييد ليستي از پرداخت ها
1-در ليست اسناد يك يا چند سند را تيك كنيد 2-با كليك بر روي تاييد ليست مورد نظر را تاييد كنيد
پنل هاي خلاصه
در زير فرم پرداخت 3 تب كاربردي وجود دارد 1-جزئيات: در اين پنل اطلاعاتي مانند وضعيت فرم، ثبت كننده، ويرايش كننده، و تاييد كننده نمايش داده مي شود و در صورتيكه ثبت حسابداري شده باشد شماره و تاريخ و امكان هايپر لينك مشاهده سند حسابداري مربوطه وجود دارد 2-طرف مقابل: اطلاعات تماس طرف مقابل شامل، تلفن، موبايل، ايميل، استان، شهر و آدرس آورده شده است 3-تاريخچه: در صورتيكه از دريافت چك عمليات بعدي، يعني واگذار و وصول ثبت شده باشد بر روي رديف مربوطه بايستيد و تاريخچه را انتخاب كند تا گردش نمايش داده شود
يادداشت
به محض ثبت اولين قلم، فرم پرداخت با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود، فرم پرداخت كه با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود شماره 0 مي گيرد، فرمي كه وضعيت يادداشت دارد قابل ويرايش و حذف است، و معمولا در گزارشات نمايش داده نمي شوند؛
ثبت
با ثبت فرم پرداخت شماره فرم تعيين مي گردد، فرمي كه در وضعيت ثبت باشد قابل ويرايش هست؛
تاييد
با تاييد فرم ديگر امكان ويرايش يا حذف آن وجود ندارد، مگر آنكه برگشت از تاييد شود و به وضعيت ثبت باز گردد، با تاييد به صورت اتوماتيك ثبت حسابداري مربوطه با توجه به تنظيمات حساب صادر مي گردد.
ثبت حسابداري
با تاييد يك فرم ثبت حسابداري آن به صورت خودكار صادر مي گردد. شماره و تاريخ سند حسابداري صادر شده از طريق پنل خلاصه-جزئيات قابل بازيابي و نمايش است؛
بازيابي پرداخت صادر شده
1-با استفاده از "بازيابي پرداخت صادر شده" فرم پرداخت مورد نظر را بازيابي كنيد 2-در صورتيكه فرم در وضعيت يادداشت يا ثبت باشد مي توانيد آنرا ويرايش يا حذف كنيد 3-پس از ويرايش مجدد فرم را ثبت كنيد 4-حذف با استفاده از كليد حذف در بالاي فرم پرداخت امكان پذير است
تهيه چاپ پرداخت
1-با استفاده از "بازيابي پرداخت صادر شده" فرم مورد نظر را بيابيد(بعد از ثبت فرم هم مي توانيد چاپ پرداخت را تهيه كنيد) 2-در بالاي فرم كليد چاپ-چاپ پرداخت را كليك كنيد 3-چاپ پرداخت تهيه و تب جديد نمايش داده شود
تهيه چاپ پرداخت از چندين فرم
1-به ليست برويد و ليست فرم هايي كه قصد تهيه چاپ دسته جمعي داريد را فيلتر و بازيابي كنيد 2-يك يا چند فرم را با استفاده از تيك انتخاب كنيد 3-بر روي دكمه چاپ-چاپ پرداخت كليك كنيد 4-سيستم چاپ پرداخت هاي انتخاب شده را به ترتيب شماره به شما نمايش مي دهد